La question revient à chaque ouverture de commerce et à chaque renouvellement de contrat : faut-il louer son terminal de paiement ou l'acheter? Au Québec, la location reste le modèle dominant chez les fournisseurs traditionnels. Voici les chiffres qui permettent de trancher.
Le coût réel de la location
| Loyer mensuel | Sur 12 mois | Sur 36 mois | Sur 60 mois |
|---|---|---|---|
| 35 $ | 420 $ | 1 260 $ | 2 100 $ |
| 45 $ | 540 $ | 1 620 $ | 2 700 $ |
| 60 $ | 720 $ | 2 160 $ | 3 600 $ |
À la fin du bail, l'appareil ne vous appartient pas. Certains contrats prévoient un rachat (par exemple 216 $ pour un terminal loué 45 $ par mois pendant 24 mois : coût total 1 296 $), d'autres exigent le retour de l'appareil sous peine de facturation.
Le coût de l'achat
Le Square Terminal, appareil autonome avec imprimante de reçus intégrée, coûte 399 $ (taxes en sus), ou 34 $ par mois pendant 12 mois à 0 % TAEG — après quoi il est à vous. Un Square Reader coûte 69 $. Un Square Register, caisse complète à deux écrans, 999 $ avec deux ans de garantie.
Sur 36 mois, un Terminal acheté coûte 399 $ contre 1 620 $ pour une location à 45 $. L'écart, 1 221 $, est l'équivalent de trois nouveaux terminaux.
Les frais qui accompagnent souvent la location
- Frais de relevé mensuel (5 $ à 15 $), frais de conformité PCI (5 $ à 10 $ par mois ou 100 $ et plus par an), minimum mensuel de frais de traitement.
- Renouvellement automatique : beaucoup de baux se reconduisent pour 12 mois si vous n'envoyez pas de préavis écrit 30 à 90 jours avant l'échéance.
- Frais de résiliation anticipée : soit un montant fixe, soit la somme des loyers restants.
- Assurance ou « programme de remplacement » de l'appareil, facturé à part.
Avec un terminal acheté chez Square, aucune de ces lignes n'existe : le compte gratuit n'a ni frais mensuels, ni frais PCI, ni durée minimale. La garantie limitée d'un an est incluse, et les retours sont gratuits pendant 30 jours.
Les cas où louer peut se défendre
Un commerce saisonnier qui n'a besoin d'un appareil que six semaines par an. Un événement ponctuel. Une entreprise qui refuse toute immobilisation, même de 399 $. Dans ces cas, Square propose aussi de la location de matériel à court terme, et surtout une alternative sans aucun appareil : Paiement rapide sur iPhone et Tap to Pay sur Android, qui transforment votre téléphone en terminal pour les paiements sans contact.
Comment décider en cinq minutes
- Prenez votre dernier relevé et additionnez : loyer du terminal, frais de relevé, frais PCI, minimum mensuel.
- Multipliez par le nombre de mois restant à votre contrat, puis ajoutez les frais de résiliation si vous partez avant.
- Comparez au prix d'achat du matériel Square qui correspond à votre comptoir.
- Faites la même opération sur les frais de traitement avec notre calculateur : c'est souvent là que l'écart est le plus grand.
- Décidez la date de bascule en fonction de l'échéance qui évite les pénalités.